1. Datumsumstellung Jahr 2000
2. Listenerstellung
3. Aufruf von Fremdprogrammen
4. Drucken
5. Druckeinstellfenster
6. Makrofunktion
7. Serienbriefe
8. Euro-Änderungen
8a Globale Änderungen
8b Rechner
8c Auswertungen
9. Auftragsbearbeitung
10. Finanzbuchhaltung
11. Umstellung in EURO
12. Checkliste zur EURO-Version

 

Die Datumsumstellung für das Jahr 2000 sind bereits jetzt vollständig abgeschlossen. Folgendes ist dabei zu beachten:

DATUMSDARSTELLUNG
Die Darstellung auf Auswertungen und in fast allen Bearbeitungsfunktionen (z.B. Buchen, Belegerfassung) ist mit 2 Stellen für die Jahreszahl gleich geblieben. Intern wird (wie auch bisher bereits) das Jahr natürlich mit 4 Stellen gerechnet.
Bisher wurden die Jahreszahlen automatisch als 19.. angenommen, die Einstellung 00 z.B. bedeutete Jahr 1900.
Ab jetzt werden für Jahreszahlen von 00 bis 29 die Jahre 2000 bis 2029, für Jahreszahlen 30 bis 99 die Jahre 1930 bis 1999 angenommen.
Die Jahreszahl kann nun je nach Darstellung im Datum eine doppelte Bedeutung haben:
a) Das Zeichen . zwischen Monat und Jahr bedeutet, es handelt sich um ein Datum nach dem 01.01.1930. b) Das Zeichen / zwischen Monat und Jahr bedeutet, es handelt sich um ein Datum vor dem 01.01.1930.
Datumsdarstellung z.B. 01.01.00 bedeutet 1.1.2000
Datumsdarstellung z.B. 01.01/00 bedeutet 1.1.1900
oder:
Datumsdarstellung z.B. 06.12.07 bedeutet 1.1.2007
Datumsdarstellung z.B. 06.12/07 bedeutet 1.1.1907

DATUMSEINGABE
Die Datumseingabe erfolgt wie bisher im Normalform mit 2stelliger Jahreszahl. Um eine uneingeschränkte Datumseingabe zu ermöglichen (z.B Jahr 1900), kann nun auf jedem Datumsfeld mittels der Tastenkombination "Großschreibe"-Taste und F9 ein Eingabefeld mit 4stelliger Jahreszahl aufgerufen werden.

DATUMSEINGABEN BEI AUSWERTUNGEN
Die Datumseingaben in den Auswertungen sowie in der OP-Verwaltung (Mahnen/Zahlen/Zedieren und Bilanz) sind bereits auf 4stellige Jahreszahlen umgestellt.
Die Datumsvorschläge werden nun wie folgt angezeigt:
z.B. Bisher 01.01.00 - Neu 01.01.1900
Bisher 30.09.98 - Neu 30.09.1998

AUSDRUCK DES DATUMS AUF AUSWERTUNGEN
Dieser bleibt momentan unverändert (2stellig).

Die Möglichkeiten bei der Listen-/Formulargestaltung wurden wesentlich erweitert (z.B. Währungsausgabe).

Um eventuell Individualprogramme oder Fremdprogramme in PERO-SOFT einbinden zu können, wurde die Möglichkeit geschaffen, an jeder Stelle im PERO-SOFT mittels der Tastenkombination "Strg" und F10 einen Programmaufruf durchzuführen.

Bei der "Mehrfachdruck"-Funktion (Ausdruck auf Bildschirmausdruck und neuerlicher Druck auf Drucker) kann nun eine richtige Einschränkung von - bis Seite durchgeführt werden.
Beispiel: Sie drucken das gesamte Buchungsjournal (102 Seiten) auf Bildschirm. Am Drucker wollen Sie nur die Seiten 97 bis 99 ausgeben. Sie drücken neuerlich F5 und stellen im Druckeinstellfenster von Seite 97 bis Seite 99 ein.

Im Druckeinstellfenster wurde das Blätterfeld "Qualität" um folgende Einstellmöglichkeiten erweitert:
QuerEntwurf   Querformat, Normalschrift=10 Zeichen pro Zoll (10cpi)
QuerSchöns.   Querformat, Schönschrift= 10 Zeichen pro Zoll (10cpi)
QuerEngsch.   Querformat, Engschrift = 16,7 Zeichen pro Zoll (16,7cpi)
QuerS.+Eng   Querformat, Schön+Engschrift=16,7 Zeichen pro Zoll (16,7cpi)
QuerElite   Querformat, Elite = 12 Zeichen pro Zoll (12cpi)
QuerS.+EI.   Querformat, Schön+Elite = 12 Zeichen pro Zoll (12cpi)

Hinweis: Zur Verwendung der neuen Auswahlmöglichkeiten benötigen Sie dafür geeignete Druckertreiber. Diese können bei Bedarf von uns zur Verfügung gestellt werden!
Zusätzlich ist nun die Einstellung der Währung möglich. (Siehe EURO-Änderungen).

Das Beenden von Makroaufzeichnungen kann nun an jeder beliebigen Stelle mittels der Tastenkombination "Großschreibe" -Taste und F10 erfolgen (bisher mußte bis Hauptmenü ausgestiegen werden und F7,F10 gedrückt werden).

Die Funktion "Serienbriefe" aus der Textverarbeitung funktioniert nun wieder uneingeschränkt!

Im Zuge der Umstellung auf den EURO waren umfangreiche Programmänderungen notwendig, die sich in fast allen Bereichen der PERO-SOFT auswirken.
Um eine reibungslosen Übergang gewährleisten zu können, ist es notwendig, die nachstehende Beschreibung unbedingt genau durchzuarbeiten !
WICHTIG !!! Da die Kurse zu EURO erst am 1.1.1999 bekanntgegeben werden, sind alle in dieser Beschreibung angegebenen Kurse rein fiktive Werte !

8a. Globale Änderungen

VORGABEN WÄHRUNGSTABELLE

ACHTUNG !!! Änderungen betreffend EURO in der Währungstabelle dürfen erst ab dem 1.1.1999 vorgenommen werden ! ! !
Durch den 6stelligen EURO-Kurs (in Österreich 2 Vorkomma und 4 Nachkommastellen) und die neuen Umrechnungsvorschriften (indirekte Umrechnung) wurde es notwendig, die Währungstabelle zu ändern:
Die Stellenanzahl für den Kurs wurde erweitert. Es können nun Kurswerte mit bis zu 3 Vorkomma und 6 Nachkommastellen eingegeben werden. [direkt / indirekt]
Dieses Blätterfeld (DI = direkt, IN = indirekt) kennzeichnet die Art der Währungsumrechnung:

direkt = Die Umrechnung der Fremdwährung erfolgt direkt, d. h. FW Betrag x Kurs (eventuell / Währungseinheit)
ACHTUNG!!! Im Normalfall ist ab 1.1.1999 diese Variante nicht mehr zulässig, da alle Fremdwährungen indirekt (über EURO-Kurs) umgerechnet werden müssen!

Indirekt = Die Umrechnung der Fremdwährung erfolgt indirekt, d. h. es erfolgt eine Umrechnung über den EURO-Kurs. Der Kurs ist vom EURO zur Fremdwährung einzugeben, d. h. z.B. bei DM ist im Kursfeld einzugeben 1,91234 (fiktiver Kurs 1 EURO = 1,91234 DM)
Die Umrechnung von Fremdwährungen erfolgt damit über den EURO: Beispiel: Ihre Inlandswährung ist ATS Sie erhalten eine Rechnung über 100,-- DM Nachdem es ab 1.1.1999 keinen Kurs zwischen ATS und DM mehr gibt, erfolgt die Umrechnung wie folgt: 100,-- DM x 1,91234 (=Kurs DM zu EURO = 1 EURO=1,91234 DM) ergibt 52,292 EURO (auf 3 Nachkommastellen runden) 52,292 EURO * 13,7777 (=Kurs ATS zu EURO) ergibt 7204, 63 ATS (auf 2 Nachkommastellen runden)
Das Umrechnungsverfahren wird nun bei Verwendung dieser Einstellung automatisch angewendet ! WICHTIG !!! Wenn Sie Fremdwährungen verwenden, ist ab 1.1.1999 der Kurs zu ändern und die Einstellung "IN" vorzunehmen ! ! ! Dabei ist zu beachten, daß der Kurs vom EURO zur Fremdwährung einzugeben ist, zB DM Kurs 1,91234 dH 1 EURO = 1,91234 DM Lira Kurs 1912,34 dH 1 EURO = 1912,34 LIRA
WICHTIG!!! Die Umstellung DI/IN sollte unbedingt nur zu Beginn eines neuen Wirtschaftsjahres durchgeführt werden (nach Jahresübertrag). Dabei ist zu beachten, daß bei Verwendung der Auftragsbearbeitung alle offenen Belege überführt und alle buchungsrelevanten Belege in die FIBU verbucht sein sollten. Mit dieser Vorgehensweise können Differenzen weitestgehend verhindert werden.
[EURO-Kurs]
Das letzte Kursfeld wurde FIX für den EURO-Kurs (Kurs von ATS zu EURO) vorgesehen. Da sämtliche interne Funktionen (autom. EURO-Umstellung, ...) von dieser Einstellung abhängen, darf der Kurs keinesfalls auf einer anderen Position eingetragen werden!

ALLGEMEINE VORGABEN 1/10
Da die Umstellung der Inlandswährung auf EURO zwischen 1.1.1999 und 31.12.2001 freiwillig erfolgen kann, wurde für Auswertungen die Einstellung der Währung (EURO oder ATS) ermöglicht (z.B. auch Bilanz mit Vorjahresvergleich in allen Variationen funktioniert richtig).
Bei der Durchführung der Gesamtumstellung auf EURO werden folgende Einstellungen automatisch geändert:
[Inlandswährung]
Die Inlandswährung wird auf EURO geändert
[EURO-Version] {Ja / Nein}
Es wird die Einstellung "Ja" vorgenommen.
[Kurs]
Hier ist unbedingt zusätzlich zur Währungstabelle der EURO-Kurs einzutragen, auch wenn noch keine EURO-Gesamtumstellung vorgenommen wird!!
Dies ist notwendig, weil für viele Funktionen der Kurs aus diesem Feld verwendet wird.
Obwohl nach der Gesamtumstellung sämtliche Werte natürlich nur mehr in EURO geführt werden, können Auswertungen wahlweise auch in Schilling erstellt werden. Für diese Funktionalität muß hier der Umrechnungskurs von ATS zum EURO eingestellt sein.

VORGABEN UMSTATZSTEUER SEITE 2
[EURO-Differenzen]
Hier ist unbedingt ein Konto für Umrechnungsdifferenzen einzugeben (Konto im Aufwandsbereich). Bei der Gesamtumstellung in EURO werden Differenzen pro Konto automatisch auf dieses Konto gebucht.
WICHTIG ! ! ! Werden ausländische Steuersätze verwendet, ist diese Einstellung bei allen verwendeten Ländern vorzunehmen (Blättern zwischen den verschiedenen Vorgabeneinstellungen der einzelnen Ländern mit den Funktionstasten F4 oder F3 am Länderkennzeichen)

8b Rechner

Um die Umrechnung zwischen EURO und ATS zu erleichtern, wurde in den integrierten Rechner (Aufruf des Rechners in jedem Programmteil mit "Strg" und c) eine Rechnungsfunktion für Umrechnungen mit dem EURO-Kurs integriert.

A) Umrechnen eines Betrages von EURO auf ATS
Es ist ein EURO-Betrag im Rechner einzugeben und mit der Taste s (SCHILLING) zu bestätigen, in der nächsten Zeile wird automatisch der richtig umgerechnete ATS-Betrag angezeigt und kann bei Bedarf mittels der Funktionstaste F7 in jenes Feld übernommen werden, aus dem der Rechner aufgerufen werden.

B) Umrechnen eines Betrages von ATS auf EURO
Es ist ein ATS-Betrag im Rechner einzugeben und mit der Taste e (EURO) zu bestätigen, in der nächsten Zeile wird automatisch der richtig umgerechnete EURO-Betrag angezeigt und kann bei Bedarf mittels der Funktionstaste F7 in jenes Feld übernommen werden, aus dem der Rechner aufgerufen wurde.

8c Auswertungen

Bei allen Auswertungen (in allen Programmbereichen der PERO-SOFT) wurden grundlegende Änderungen vorgenommen: Es kann nun beim Druck der Auswertungen im Druckeinstellfenster die gewünschte Währung für den Ausdruck festgelegt werden. Dabei kann jede in den VORGABEN WÄHRUNGS-TABELLE eingestellte Währung verwendet werden.
Während des Druckes werden nun alle Werte (Betragsfelder) mittels dem in den VORGABEN-Währungstabelle festgelegten Kurs umgerechnet und ausgegeben.
ACHTUNG ! ! Durch die Rundungsproblematik kommt es zu geringfügigen Differenzen in der Summenbildung !
Die Kennzeichnung, in welcher Währung der Ausdruck erfolgte, wird in den meisten Auswertungen am Kopf der Liste angedruckt!

FORMULARE:
Für die Formulargestaltung wurde ein neues Kurzzeichen zur einfacheren Umrechnung zwischen EURO und ATS implementiert.
*eFeldnummer* (gibt den angegebenen Wert in EURO aus (Wert : Kurs)
*aFeldnummer* (gibt den angegebenen Wert in ATS aus (Wert x Kurs)
WICHTIG ! ! In den meisten Fällen werden Änderungen in den Formularen notwendig sein (Ausweis der Währung, Doppelausweis der Summe, ...) - setzen Sie sich bitte dazu mit uns in Verbindung !

Die grundsätzliche Bedienung in der Finanzbuchhaltung bleibt völlig unverändert. Sollten schon vorher Fremdwährungen verwendet worden sein, ist praktisch keine Umstellung der gewohnten Arbeitsweise notwendig.
Folgende Änderungen wurden durch die Einführung des EURO in der Finanzbuchhaltung notwendig:
AUTOM. GROSCHENAUSGLEICH BEI ZAHLUNG
Beim Zuordnen werden nun auf EURO.Konten Differenzen, die unter einem in den VORGABEN MAHNUNG UND ZAHLUNG voreingestellten Differenzbetrag liegen, automatisch im Feld Skontobetrag ausgewiesen und bei Bestätigen des Betrages automatisch gegen das in den VORGABEN UMSATZSTEUER eingestellte Konto EURO-Differenzen gebucht.

 

Für die Umstellung in EURO wurden zwei Möglichkeiten vorgesehen:

EINZELUMSTELLUNG VON PERSONENKONTEN (Kunden/Lieferanten) in EURO

GESAMTUMSTELLUNG DER INLANDSWÄHRUNG AUF EURO

ACHTUNG ! ! Die Funktionen zur automatischen Umstellung dürfen erst nach 1.1.1999 Wirtschaftsjahr 1999 oder später) nach Eingabe des EURO-Kurses in den VORGABEN WÄHRUNGSTABELLE und den ALLGEMEINEN VORGABEN verwendet werden ! ! ! ! Bei einem Wirtschaftsjahr beginnend 1.1.1999 (Kalenderjahr) dürfen die Einstellungen erst nach dem Jahresübertrag im neuen Wirtschaftsjahr vorgenommen werden. Außerdem ist unbedingt in den VORGABEN-UMSATZSTEUER das Konto für EURO-Differenzen zu definieren. Um große Differenzen zu umgehen sollte die EURO-Gesamtumstellung unbedingt nur mit Beginn eines neuen Wirtschaftsjahres durchgeführt werden!

EINZELUMSTELLUNG:
Einzelnen Konten (Hauptbuchkonten, Kunden oder Lieferanten) werden ab 1.1.1999 in vielen Unternehmen bereits in EURO geführt werden müssen.
Um dies realisieren zu können, bestehen zwei Möglichkeiten.
Das Sachkonto bzw. der Kunde oder Lieferant wird unter einer neuen Nummer nochmals angelegt und in Währung EUR eingestellt.
Diese Möglichkeit hat folgende Nachteile:

• Zeitaufwand (wenn zB Nummernsystem nach Alphabet)
• Wenn Zusatztextseiten vorhanden, müssen diese ebenfalls auf neue Kundennummer geändert werden
• Gefahr der Verwechslung (es werden falsche Sachkonten oder Adressen verwendet)
• Keine Vergleichswerte im ersten Jahr (Vorjahresumsätze ...)

• Beim eingegebenen Konto (Personenkonto oder Hauptbuchkonto) wird im Adressenstamm bzw. im Kontenstamm das Währungssymbol auf EUR umgestellt
• Sind am betreffenden Konto FIBU-Buchungen vorhanden, werden diese automatisch in Fremdwährung umgerechnet, Fremdwährungsbeträge und -salden werden dabei automatisch gebildet. Treten auf einem Konto durch die Umstellung Differenzen in den Fremdwährungswerten auf, werden diese automatisch berichtigt (Differenzbuchungen mit Zuordnung).
• Sind für einen Kunden oder Lieferanten in der Auftragsbearbeitung Belege vorhanden, werden auch diese automatisch in EURO umgerechnet !
• Buchungen auf diese Konten bzw. die Erstellung von Belegen an die betreffenden Adressen sind ab diesem Zeitpunkt nur mehr in EURO möglich ! Sind noch offene Posten vorhanden, die in Schilling bezahlt werden, ist der Betrag in EURO umzurechnen und dieser einzugeben (Spezialfunktion im integrierten Taschenrechner ist hier sehr hilfreich)

1. Drücken der Funktionstaste F2 (Sonderfunktionen)
2. Auswahl des Punktes Hauptbuchkonto auf EURO zur Umstellung von Hauptbuch- (Sachkonten) oder
3. Auswahl des Punktes Personenkonto auf EURO zur Umstellung von Personenkonten (Kunden/lLieferanten)
4. Eingabe der gewünschten Kontonummer bzw. Adressnummer im angezeigten Fenster Bestätigen der Sicherheitsabfrage Gewählte Operation wirklich durchführen? (J / N) mit j.

Durchführung:

1. Aufruf DATEIVERWALTUNG aus dem Bildschirm HAUPTMENÜ
2. Drücken der Funktionstaste F2 (Sonderfunktionen)
3. Auswahl des Punktes Gesamtstellung EURO
4. Bestätigen der Sicherheitsabfrage Gewählte Operation wirklich durchführen? (J / N) mit j.

WICHTIG!!!! Bei einem Wirtschaftsjahr beginnend mit 1.1.1999 dürfen die Einstellungen erst nach dem Jahresübertrag im neuen Wirtschaftsjahr (1999) durchgeführt werden!
Ab 1.1.1999 müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:
AUF JEDEN FALL:

1. VORGABEN WÄHRUNGSTABELLE
   Einstellung EURO-Kurs
   Ändern der restlichen Kurse
   Für indirekte Umrechnung Seite x
2. ALLGEMEINE VORGABEN 1/10
   Am Feld [Kurs] ist ebenfalls
   der EURO-Kurs einzugeben Seite x
3. VORGABEN UMSATZSTEUER 1 / 2
   Einstellung des EURO-Differenz-
   kontos (gegebenfalls dieses
   Konto vorher im Kontenstamm
   Anlegen und in Bilanzdefinition
   eintragen) Seite x

WENN DIE INLANDSWÄHRUNG AUF EURO GEÄNDERT WIRD:
EURO-UMSTELLUNG
- Durchführung des Umstellungslaufes EURO Gesamtumstellung WiJa Seite x