Belegbearbeitung
Bei der Belegbearbeitung in der Auftragsbearbeitung wurden grundlegende Neuerungen/Änderungen durchgeführt:
Anzeige von Beleginhalten bei Überführung
Als wesentliche Erleichterung bei der automatischen Belegübernahme wurde ein Detailinfo zum Beleg implementiert:
Vorgehensweise:

1. Erstellen eines Beleges in der gewohnten Weise und Drücken der Funktionstaste F7 um zur Postitionserfassung bzw. Belegübernahme zu gelangen.
2. Drücken der Funktionstaste F2 auf einem beliebigen Beleg, der zur Übernahme angezeigt wird.
3. Es werden im darunterliegenden Bildschirmbereich alle Positionen angezeit, die sich ausgewählten Beleg befinden.
4. Mit den "Pfeil - Tasten" kann zwischen den Positionen geblättert werden.
5. Mit der "F10-Taste" wird die Infofunktion beendet, es werden weiterhin die zu übernehmenden Belege angezeigt.
6. Die Belege können wie gewohnt übernommen werden oder die Übernahme mit F10 beendet werden.

Preisgutschriften ohne Mengeneingabe
Um Gutschriften mit Preiskorrekturen zu bestimmten Artikeln erstellen zu können, ohne jedoch Lagerbestände zu verändern, wurde folgende Möglichkeit geschaffen:
Vorgehensweise:
1. Eingabe des gewünschten Artikels mit Menge 0 und dem gewünschten Preis.
2. Damit wird in den Statistiken die Menge nicht korrigiert, es werden jedoch alle Roherträge (beim Artikel, beim Kunden und im Beleg) richtig verändert.

Weitere Darstellungsart in Belegen
Mit der Tastenkombination "Großschreibetaste" und "F2" kann eine weitere Darstellungsart ausgewählt werden:
- Bezeichnung
Es wird die Bezeichnung 1, die Bezeichnung 2 und die Menge angezeigt.

Sperre Adressnummer in Belegen
In den "Vorgaben - Allgemeine Vorgaben Seite 9/10" wurde die Einstellmöglichkeit (AdressNr. bei Beleg sperren) vorgesehen. Bei Einstellung auf "Ja" kann die Adressnummer in den Belegen nicht mehr verändert werden, wenn Positionen im Beleg erfaßt wurden. Ist der Beleg leer oder werden alle Positionen wieder gelöscht, wird die Adressnummer wieder zum Verändern freigegeben.

Sperre der Belege nach Verbuchung
In den "Vorgaben - Allgemeine Vorgaben Seite 9/10" wurde die Einstellmöglichkeit (Beleg nach Verbuchen sperren) vorgesehen. Bei Einstellung auf "Ja" kann die Positionserfassung im Beleg nicht mehr aufgerufen werden, wenn der Beleg in die FIBU verbucht wurde.

Sonderpreisverwaltung
Neue Mengenstaffeltypen
In den Stammdaten "Mengenstaffeln" können im Blätterfeld (Type) zusätzlich zwei neue Arten von Mengenstaffeln eingestellt werden:
(Ek + %)
Die in den nachfolgenden Feldern der Preislisten 1 - 4 können Aufschläge in Prozenten auf den Einkaufspreis lt. Artikelstamm eingegeben werden.
(Es + %)
Die in den nachfolgenden Feldern der Preislisten 1 - 4 können Aufschläge in Prozenten auf den Einstandspreis lt. Artikelstamm eingegeben werden.

Neue Preisgruppen in Adressenstamm
Bisher konnten im "Adressenstamm Seite 3/4" die Preisgrupen 1 bis 4 für die entsprechenden Preise im Artikelstamm eingestellt werden. Diese Preisgruppen wurden wie folgt erweitert:

Einkaufstamm
Aktualisierung Einkaufstamm
Wird in den "Vorgaben - Allgemeine Vorgaben 9/10" die Einstellung (Aktualisierung Einkaufstamm) auf "Ja" vorgenommen, wird bei Erfassung eines Artikeleingangs am entsprechenden Artikel mit einem entsprechenden Lieferanten im Einkaufsstamm der letzte Einkaufspreis aktualisiert.

Datum des letzten Zukaufs als zusätzliches Feld
Als zusätzliches Feld wurde neben dem Feld (Lieferzeit in Tagen) ein Datumsfeld integriert, in dem bei Erfassung des Artikels mit dem betreffenden Lieferanten in einem Eingangsbeleg (Einganslieferschein oder Eingangsrechnung) das Datum des Zukaufs automatisch eingetragen wird. Damit kann festgestellt werden, wann der betreffende Artikel beim betreffenden Lieferanten zuletzt gekauft wurde. Diese Funktion wird nur wirksam, wenn in den "Vorgaben - Allgemeine Vorgaben 9/10" die Einstellung (Aktualisierung Einkaufstamm) auf "Ja" vorgenommen wurde.

Stückliste/Setartikel
Als neues Modul wurde als Ergänzung zur Artikelverwaltung eine Stücklistenverwaltung mit Vor-/Nachkalkulation vorgesehen. Voraussetzung für den Einsatz der Stückliste ist der Erwerb des Zusatzmoduls. Falls Interesse dafür besteht, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Nachstehend ein kurzer Überblick über die wichtigsten Funktionen:
- Stückliste direkt aus Artikelstamm aufrufbar
- Soll/Ist-Vergleich (Vor-/Nach-Kalkulation) möglich
- Auch für Setartikel-Verwaltung verwendbar
- Anzahl der Stücklistenpositionen unbegrenzt
- Flexible Zwischen- und Endsummenbildung
- Prozentuelle Aufschlagsberechnung möglich
- Vorlagestücklisten für komfortable Erfassung
- Stücklisten-Kopierfunktion
- komprimierte Anzeige und Zusammenfassung
- Zugriffsberechtigung für Vor-/Nachkalkulation getrennt einstellbar
- Übernahmefunktion bestehender Daten im Excel-Format

Erweiterung Modul Halbautomatisches Bestellwesen
Beim Modul "Halbautomatisches Bestellwesen" wurde folgende Erweiterung vorgenommen: Artikel, die in Aufträgen nicht sofort bestellt werden, können nachträglich bestellt werden.
Vorgehensweise:
1. Aufruf der zu bestellenden Positionen im entsprechenden Auftrag
2. Drücken der Funktionstase F6 - das Bestellfenster wird aufgerufen
3. Eingabe der gewünschten Bestelldaten - die temporäre Bestellposition wird generiert.

Erweiterung Modul Automatische Fakturierung
Bisher wurden bei der Funktion "Automatische Fakturierung" aus offenen Lieferscheinen automatisch Fakturen erstellt. Nun kann eine weitere Funktion verwendet werden, die Fakturen aus offenen Aufträgen erstellt, ohen daß dazu Lieferscheine erstellt werden müssen. Die Funktionsweise ist ansonsten gleich wie beim bereits bestehenden Lauf.