ALLGEMEINE NEUERUNGEN /VERBESSERUNGEN:
Datumsumstellung Jahr 2000
Die Datumsumstellung
für das Jahr 2000 waren bereits mit der Version 3.51 abgeschlossen.
Es wurden noch Kleinigkeiten verbessert (Jahresausdruck in Fibu-UVA, Fälligkeitsdatum
im Buchen).
Euro-Änderungen
Als Ergänzung zu
den bereits im Update 3.51 enthaltenen EURO-Änderungen wurden noch
folgende Korrekturen/Erweiterungen durchgeführt:
Falls das nächste Wirtschaftsjahr bereits auf EURO umgestellt werden
soll, ist es notwendig, die Beschreibung aus Version 3.51 und nachfolgendes
unbedingt genau durchzuarbeiten !
Vorgaben Währungstabelle
Durch ein Versehen konnten
nur Kurse mit 3 Vorkommastellen eingegeben werden. Diese Eingabe wurde
auf 4 Vorkommastellen erweitert (Lirekurs mit 1936,27 kann nun auch eingegeben
werden).
Gesamtumstellung der Inlandswährung auf Euro
Nachstehend nochmals
zusammenfassend die wichtigsten Punkte, auf die geachtet werden muß:
- Die Funktionen zur
automatischen Umstellung dürfen erst nach Eingabe des EURO-Kurses
in den VORGABEN WÄHRUNGSTABELLE und den ALLGEMEINEN VORGABEN verwendet
werden ! ! !
- Außerdem ist
unbedingt in den VORGABEN-UMSATZSTEUER das Konto für EURO-Differenzen
zu definieren.
- Um große Differenzen
zu umgehen sollte die EURO-Gesamtumstellung unbedingt nur mit Beginn eines
neuen Wirtschaftsjahres durchgeführt werden!
Da es sich bei der Funktion
um wirklich einschneidende Vorgänge im gesamten Datenbestand handelt,
haben wir die Funktion gesperrt. Zur Durchführung des Umstellungslaufes
ist die Eingabe des sog. „Tagescode“ notwendig. Diesen erfahren Sie bei
uns telefonisch.
WICHTIG!!!!
DA DER UMSTELLUNGSLAUF NICHT MEHR RÜCKGÄNGIG GEMACHT WERDEN KANN
IST VOR DURCHFÜHRUNG DER UMSTELLUNG UNBEDINGT EINE DATENSICHERUNG
ZU ERSTELLEN (MANDANTSICHERUNG ODER GESAMTSICHERUNG) !!!
Neue Funktionen in der Dateiverwaltung
Für eine vereinfachte
Handhabung von großen Datenmengen wurden verschiedene Funktionen integriert
Löschen von - bis Datensatz
Nach Eingabe des Tagescodes
kann aus der Dateiverwaltung eine Löschfunktion gestartet werden,
die ohne Rücksicht auf Sperren einzelne Datensätze oder Bereiche
von – bis Datensatz löscht. Diese Funktion ist nur für besondere
Anlässe vorgesehen. Nähere Infos bei uns.
Datenexport/-Import
EXPORT
Mittels Tastenkombination "Großschreibetaste" und F2auf der
gewünschten Datei (zB Adressenstamm) kann die Exportfunktion gestartet
werden. Die Daten können in 2 verschiedenen Formaten exportiert werden:
Normal - Export in ASCII-Format (zB für Import in Fremdprogramme)
Excel - Export in Excel-Format (die Daten können in MS-Excel eingelesen
und dort weiterbearbeitet werden) Nach Eingabe des gewünschten Bereiches
von – bis wird eine Datei mit der Erweiterung .asc (bei Normalexport) oder
.csv (bei Excel-Export) im Programmverzeichnis (in der Regel pero) erstellt.
Diese kann beliebig weiterverarbeitet werden.
IMPORT
Die Funktion kann nur mittels Tagescode aufgerufen werden und ist für
den Import von Daten aus anderen PERO-Datenbeständen oder Datenbeständen
in bereits aufbereitetem ASCII-Format vorgesehen. |
